Hromadná korespondence

Už jste se ocitli v situaci, že jste si vytvořili “vzorový” dopis pro úspěšné uchazeče o studium a jediné, co jste v tomto dopise měnili, bylo jméno a adresa uchazeče? Ovšem úspěšných uchazečů je několik desítek a upravovat takto každý dopis pro každého uchazeče by bylo poněkud časově náročné. Podobná situace nastává, když budete připravovat např. diplom pro více účastníků, novoroční přání, tisk obálek či štítků. Prostě všude tam, kde převážná část dopisu/textu je stejná a potřebujete měnit jen určité části (typicky jméno, adresa, datum, …). Přesně k takovému typu činností se hodí právě hromadná korespondence, která zajistí, že nebudete muset upravovat každý dopis/text individuálně, ale jen si vytvoříte šablonu a zadáte data, která se mají do šablony automaticky sama doplnit. Jak asi tušíte, výsledkem je značná úspora Vašeho času!

Cílem kurzu je seznámit zájemce, jakým způsobem lze vytvářet hromadné dopisy/obálky/diplomy/přání… pro více příjemců v prostředí MS Word. Prezenční kurz bude zaměřen především na praktické procvičení možností, které nabízí hromadná korespondence. K tomuto kurzu budou zároveň připraveny materiály v podobě online kurzu v univerzitním prostředí Moodle.

OBSAH KURZU:

Díky kurzu budete vědět, že

–  když si v Excelu uděláte seznam adresátů a na základě něho dopis ve Wordu, snadno vygenerujete X dopisů,

–  výsledné dopisy můžete následně editovat,

– když budete mít již jednou vytvořenou šablonu,  spojení dat a šablony můžete kdykoliv zopakovat,

– z různých systémů jako: IS/STAG, INIS, atd. si můžete exportovat data do Excelu a potom si připravit šablonu ve Wordu a propojit ji s daty.

Termíny kurzu:

termín není aktuálně vypsán

Máte o náš kurz zájem a není k dispozici vhodný termín? Neváhejte nás kontaktovat pro individuální konzultace. Zároveň nabízíme možnost uskutečnění kurzu pro skupinky zájemců – rádi se s vámi domluvíme na termínu a místě konání, které bude nejvíce vyhovovat vám.

Kontaktujte nás na kurzy@rek.zcu.cz

Kurz byl vytvořen v rámci ESF projektu Západočeské univerzity v Plzni

Registrační číslo projektu: CZ.02.2.69/0.0/0.0/16_015/0002287