E-spis 3: Uzavírání objektů pro Projektové centrum

Cílem kurzu je ukázat, jak uzavírat objekty v E-spis. Je určen pro všechny uživatele Spisové služby, doporučen je zejména garantům spisových uzlů. Kurz bude probíhat v testovací verzi E-spis tak, aby účastníci měli možnost si vše v průběhu vyzkoušet. Kurzu tematicky předchází kurzy E-spis 1: Založení dokumentů a jejich oběh a E-spis 2: Úprava objektů.

Kurz je tematicky rozdělen na následující okruhy:

1) Podmínky pro uzavření objektů

• kdy a za jakých podmínek je možné vyřídit dokumenty
• kdy a za jakých podmínek je možné uzavřít spisy

2) Návody

• popis problémů, které mohou nastat při uzavírání dokumentů
• řešení některých problémů

3) Ukládací jednotky

• založení UJ
• vkládání spisů do UJ

4) Spisovna

• harmonogram pro přesun UJ do spisovny
• proces předávání UJ do spisovny

Termín kurzu:

pondělí 12. května 2025 9:00 – 12:30 místnost UF 213

Máte o náš kurz zájem a není k dispozici vhodný termín? Neváhejte nás kontaktovat pro individuální konzultace. Zároveň nabízíme možnost uskutečnění kurzu pro skupinky zájemců – rádi se s vámi domluvíme na termínu a místě konání, které bude nejvíce vyhovovat vám.

Kontaktujte nás na kurzy@rek.zcu.cz