E-spis 2: Úprava objektů

Cílem kurzu je ukázat účastníkům základy práce v prostředí E-spis. Kurz bude probíhat v testovací verzi E-spis tak, aby účastníci měli možnost si vše v průběhu vyzkoušet. Kurzu tematicky předchází kurz E-spis 1: Založení dokumentů a jejich oběh a navazuje E-spis 3: Uzavírání objektů.

Kurz je rozdělen na následující tematické okruhy:

1) Uživatelské nastavení

• způsob práce v E-spis
• úprava pracovní plochy
• uživatelské nastavení
• práce s číselníky
• aktivace avíza
• nastavení zástupu za své FM

2) Dokumenty

• výběr šablony profilu dokumentu
• záložky dokumentu a jejich úprava
• záložka el. dokumenty (vkládání el. přílohy, konverze, el. podepisování, kontrola el. podpisu)
• hromadné úpravy dokumentů

3) Spis

• tvorba spisu
• úpravy spisu
• hromadné úpravy ve spisu

4) Třídící filtry

5) Vyhledávání

Termín:

čtvrtek 20. června 2024 9:00 – 12:30 UL 602 (6. patro budovy Fakulty strojní)

Koordinátor kurzu: Helena Hasnedlová, hasnedlh@rek.zcu.cz, tel. 737472326, 377 631 910

Máte o náš kurz zájem a nevyhovují vám termíny? Neváhejte nás kontaktovat pro individuální konzultace. Zároveň nabízíme možnost uskutečnění kurzu pro skupinky zájemců – rádi se s vámi domluvíme na termínu a místě konání, které bude nejvíce vyhovovat vám.